Офис на Воздвиженке

Площадь: 808 кв. м

Срок реализации: июль 2016 — сентябрь 2016

Офис в Газетном переулке

Площадь: 677 кв. м

Срок реализации: май — сентябрь 2019

Философия организации строится на демократичном подходе. Нет главных и второстепенных, барьеров и разделений. Именно эта концепция легла в основу проекта. Единое суперфункциональное пространство: нет стульев во главе стола, нет пространств на разных по высоте уровнях. Мы подчеркиваем равноправие всех участников процесса.

Перед нами стоял вызов: выполнить проект на 808 кв. м за суперкороткие сроки — всего 3 месяца от даты заключения договора до сдачи. Причем объект находится в бизнес-центре класса А. Чем выше класс БЦ, тем сложнее согласовывать проекты с управляющей компанией и эксплуатационной службой.

Было необходимо выделить пространство из существующего. На одном из этапов потребовалось за ночь возвести стены, покрасить и не оставить следов грязи. Инженеры проектировали прямо на объекте, и тут же строители реализовывали новые элементы. Работали в 3 смены, 24 часа в сутки, без выходных.

На 808 кв. м мы разместили бэк-офис для 15 штатных сотрудников. Остальное пространство с незакрепленными рабочими местами — для внештатных экспертов.

Это был наш первый проект по стандартам Agile-дизайна. Гибкое пространство, в котором по периферии организованы кабинеты по 5 человек, а в центре — единый атриум, где можно проводить стратегические сессии.

Из-за высокой скорости работы были недочеты, которые исправлялись уже после сдачи. Но главное, мы успели в срок.

Гости ЦСР — а это зачастую высокопоставленные чиновники и медийные личности — были в восторге от нашего пространства. Это подняло рейтинг и самой организации, и ее руководителя.

Через полтора года нам сообщили, что организация переезжает. Нужно сохранить все задачи, объемы организации и при этом переехать в пространство на 20% меньше по площади — в историческом здании на Газетном переулке.

Как раз в это время велась реконструкция здания, вплоть до смены перекрытий. Мы воспользовались этим и гармонично вписали в пространство наши замыслы.

Центральная мысль проекта — сохраняя историю, идти в будущее. И мы воплотили ее, привнеся современный дизайн и технологии в историческое здание.

Из-за ограниченности пространства было некуда вписать конференц-зал. Изучив работу центра, мы выяснили, что конференции здесь проходят нечасто — в среднем, раз в месяц. Поэтому нет смысла выделять помещения, которые большую часть времени будут простаивать. Так появилась идея трансформируемого пространства, которое может выполнять как минимум 3 функции. Фактически мы создали один зал площадью 80 кв. м вместо трех, который можно быстро адаптировать под мероприятия разного формата.

Как и в прошлом проекте, часть пространства была выделена для бэк-офиса и часть — для приглашенных экспертов. В результате все, что располагалось на площади 800 кв.м, функционально разместилось на 600 кв. м.

Проект не закончился и на этом. Еще через 3 месяца к нам обратились, чтобы еще раз уплотнить пространство и разместить вдвое больше людей. Несмотря на приятные для нас аргументы — пространство очень понравилось, и туда решили перевезти еще одну команду — выполнить задачу с такими условиями было невозможно. Однако мы нашли компромиссное решение и помогли сделать рассадку таким образом, чтобы с достаточным комфортом разместить на 30% больше сотрудников.

Проект был номинирован на премию Best Office Awards. Пространство и сейчас успешно функционирует.